Datenschutzerklärung

Zuletzt geändert: 11. September 2026

Kooijmans Quality Tools geht sorgfältig mit Ihren personenbezogenen Daten um. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir das tun, mit wem wir sie teilen, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben.

Inhaltsverzeichnis

1. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?
2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
3. Von wem verarbeiten wir Daten?
4. Wie erhalten wir Ihre Daten?
5. Welche Daten verarbeiten wir?
6. Wofür verwenden wir Ihre Daten?
7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
8. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
9. Wo verarbeiten wir Ihre Daten?
10. Wie sichern wir Ihre Daten?
11. Welche Rechte haben Sie?
12. Wie reichen Sie einen Antrag oder eine Beschwerde ein?
13. Welche Cookies verwenden wir?
14. Newsletter
15. Links zu anderen Websites
16. Minderjährige
17. Änderungen und Fragen

1. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Kooijmans Quality Tools verarbeitet, einschließlich der Daten, die wir über unsere Website www.kooijmans.com erhalten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie als Person zurückgeführt werden können, wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Ihre Kundennummer. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Ausführungsgesetz zur Datenschutz-Grundverordnung (UAVG). Weitere Informationen über personenbezogene Daten finden Sie auf der Website der niederländischen Datenschutzbehörde: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

2. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Kooijmans Quality Tools ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Kooijmans Quality Tools
Duinweg 11
5482 VR Schijndel
Handelsregisternummer: 16042253
E-Mail: info@kooijmans.com

Kooijmans Quality Tools ist ein Handelsname von A.H. Kooijmans en Zonen B.V.

3. Von wem verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von:

• Kunden, sowohl Verbraucher als auch Geschäftskunden;
• Besuchern unserer Website;
• Ansprechpartnern von Händlern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern;
• Abonnenten unseres Newsletters;
• Personen, die auf andere Weise Kontakt mit uns aufnehmen.

4. Wie erhalten wir Ihre Daten?

Von Ihnen selbst, zum Beispiel wenn Sie:

• unsere Website besuchen;
• ein Konto erstellen oder eine Bestellung aufgeben;
• ein Formular auf unserer Website ausfüllen;
• per E-Mail, telefonisch oder auf andere Weise Kontakt mit uns aufnehmen;
• sich für unseren Newsletter anmelden.

Über andere, nämlich:

• über einen unserer Händler, wenn Sie dem Händler die Zustimmung gegeben haben, Ihre Daten mit uns zu teilen, zum Beispiel für die Abwicklung einer Bestellung oder Anfrage;
• über Ihren Arbeitgeber, wenn Sie Ansprechpartner eines unserer Geschäftspartner sind.

In diesen Fällen erhalten wir Ihre Kontaktdaten und, soweit zutreffend, Ihre Unternehmens- und Bestelldaten (siehe Kapitel 5).

5. Welche Daten verarbeiten wir?

Abhängig von Ihrem Kontakt mit uns verarbeiten wir die folgenden Daten:

• Kontaktdaten: Name, Wohn- oder Geschäftsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Unternehmensdaten: Firmenname, Handelsregisternummer und USt-IdNr.
• Finanzdaten: Bankdaten sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten.
• Kunden- und Bestelldaten: Kundennummer, Bestellhistorie und Korrespondenz mit uns.
• Kontodaten: die Anmeldedaten Ihres Kontos.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Ihr Surfverhalten auf unserer Website.

Wir verarbeiten keine besonderen personenbezogenen Daten, wie Daten über Gesundheit, Religion oder ethnische Herkunft.

6. Wofür verwenden wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dafür eine gesetzliche Grundlage haben. In der nachstehenden Tabelle sehen Sie, für welche Zwecke wir Ihre Daten verwenden, auf welcher Grundlage dies geschieht und, soweit zutreffend, welches berechtigte Interesse wir dabei haben.

Sind Sie Ansprechpartner eines Geschäftskunden, schließen wir den Vertrag mit Ihrer Organisation und verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung dieses Vertrags.

Wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen, wägen wir dieses Interesse gegen Ihr Datenschutzinteresse ab. Sie können gegen diese Verarbeitungen Widerspruch einlegen (siehe Kapitel 11).

Wenn wir Ihre Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten als den, für den wir sie erhalten haben, informieren wir Sie vorab darüber.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen? Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen. Für die Ausführung einer Bestellung oder die Beantwortung einer Frage benötigen wir jedoch bestimmte Daten. Ohne diese Daten können wir Ihnen nicht oder nicht vollständig weiterhelfen.

Automatisierte Entscheidungsfindung Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und die für Sie rechtliche Folgen haben oder Sie anderweitig erheblich beeinträchtigen. Die personalisierten Empfehlungen auf unserer Website haben keine solchen Folgen.

7. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den wir sie verarbeiten, erforderlich ist, oder solange wir gesetzlich verpflichtet sind, sie aufzubewahren.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten. Anonymisierte Daten sind nicht mehr auf Sie zurückführbar und können von uns für statistische Zwecke verwendet werden. Wenn dies für die Bearbeitung einer laufenden Beschwerde oder eines laufenden Gerichtsverfahrens erforderlich ist, bewahren wir die betreffenden Daten auf, bis dieses abgeschlossen ist.

8. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir teilen Ihre Daten nur mit anderen, wenn dies für die in Kapitel 6 genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Es handelt sich um die folgenden Kategorien von Empfängern:

• Händler, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Bestellung oder Anfrage erforderlich ist;
• Transportunternehmen und Zustelldienste für die Lieferung von Bestellungen;
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen;
• IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Unterstützung unserer Website und Informationssysteme;
• den Dienstleister, der unseren Newsletter versendet;
• unseren Buchhalter und Berater, soweit erforderlich;
• Behörden, wie die Steuerbehörde, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit Parteien, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie IT-Dienstleistern und dem Versender unseres Newsletters, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Darin halten wir fest, dass sie Ihre Daten angemessen sichern und sie nur für den Auftrag verwenden, den wir ihnen erteilen.

Andere Empfänger, wie Händler, Transportunternehmen, Zahlungsdienstleister, unser Buchhalter und Behörden, können selbst für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich sein. Auf diese Verarbeitung ist ihre eigene Datenschutzerklärung anwendbar.

9. Wo verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn ein Dienstleister Ihre Daten in Ausnahmefällen außerhalb des EWR verarbeitet, tun wir dies nur, wenn geeignete Garantien bestehen, wie ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln. Sie können bei uns Informationen über diese Garantien oder eine Kopie davon anfordern.

10. Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Nur Mitarbeiter und Dienstleister, die Ihre Daten für ihre Arbeit benötigen, haben Zugriff auf diese Daten.

Wenn dennoch unerwartet eine Datenschutzverletzung auftritt, melden wir dies, soweit erforderlich, der niederländischen Datenschutzbehörde und informieren Sie, wenn die Verletzung ein hohes Risiko für Sie mit sich bringt. Haben Sie Fragen zu unserer Sicherheit oder haben Sie Hinweise darauf, dass Ihre Daten nicht gut gesichert sind oder missbraucht werden? Nehmen Sie dann Kontakt mit uns auf.

11. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft

Sie können uns fragen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten, und Sie können eine Kopie dieser Daten anfordern.

Recht auf Berichtigung

Sie können uns bitten, Ihre Daten zu berichtigen oder zu ergänzen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung

Sie können uns bitten, Ihre Daten zu löschen, zum Beispiel wenn wir sie nicht mehr benötigen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder wenn Sie erfolgreich Widerspruch eingelegt haben. Wir können Daten nicht löschen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, wie Daten, die der steuerlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, oder die wir für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Einschränkung

Sie können uns in bestimmten Fällen bitten, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken, zum Beispiel solange wir einen Antrag auf Berichtigung oder einen Widerspruch von Ihnen prüfen. Wir dürfen Ihre Daten dann grundsätzlich nur noch aufbewahren.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können uns bitten, die Daten, die Sie selbst uns bereitgestellt haben und die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, Ihnen oder einer anderen Organisation in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitzustellen.

Widerspruchsrecht

Sie können aufgrund Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch gegen Verarbeitungen einlegen, die wir auf unser berechtigtes Interesse stützen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe, die Ihre Interessen überwiegen, oder benötigen die Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketing, wie unseren Newsletter, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir stellen diese Verarbeitung dann sofort ein.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Haben Sie uns eine Einwilligung für eine Verarbeitung erteilt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Für Cookies und personalisierte Empfehlungen tun Sie dies über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website, für den Newsletter über den Abmeldelink und in anderen Fällen über info@kooijmans.com. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Verarbeitung, die bereits stattgefunden hat, bevor Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht, eine Beschwerde einzureichen

Sie können bei der niederländischen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht ordnungsgemäß mit Ihren Daten umgehen. Wie Sie das tun, lesen Sie auf www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wir würden es begrüßen, wenn Sie zuerst Kontakt mit uns aufnehmen, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können.

12. Wie reichen Sie einen Antrag oder eine Beschwerde ein?

Senden Sie Ihren Antrag oder Ihre Beschwerde an info@kooijmans.com.

Wir reagieren so schnell wie möglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Wenn Ihr Antrag komplex ist oder wenn wir viele Anträge erhalten, können wir diese Frist um maximal zwei Monate verlängern. In diesem Fall informieren wir Sie innerhalb eines Monats nach Eingang darüber, unter Angabe des Grundes für die Verlängerung.

Für die Einreichung eines Antrags entstehen keine Kosten. Ist ein Antrag offensichtlich unbegründet oder exzessiv, zum Beispiel weil er wiederholt eingereicht wird, können wir eine angemessene Gebühr verlangen oder den Antrag ablehnen. Wir teilen Ihnen dann mit, warum.

Um zu verhindern, dass wir Daten an die falsche Person weitergeben, können wir Sie bitten, zusätzliche Daten bereitzustellen, wenn dies erforderlich ist, um festzustellen, dass der Antrag von Ihnen stammt.

Wenn wir Ihre Daten auf Ihren Antrag hin berichtigen, löschen oder einschränken, informieren wir auch die Empfänger, denen wir Ihre Daten bereitgestellt haben, es sei denn, dies ist unmöglich oder mit einem unverhältnismäßig hohen Aufwand verbunden. Auf Ihren Antrag hin teilen wir Ihnen mit, wer diese Empfänger sind.

13. Welche Cookies verwenden wir?

Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Nicht notwendige Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://www.kooijmans.com/cookie-policy

14. Newsletter

Sie können sich über unsere Website für unseren Newsletter anmelden. Hierfür fragen wir nach Ihrer E-Mail-Adresse. Wir versenden den Newsletter auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sind Sie Kunde bei uns, können wir Ihnen auch ohne Anmeldung per E-Mail Informationen über unsere eigenen Produkte senden, die den Produkten ähnlich sind, die Sie zuvor bei uns gekauft haben. Dies tun wir nur, wenn Sie bei der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse dem nicht widersprochen haben.

Sie können sich jederzeit kostenlos über den Abmeldelink in jedem Newsletter abmelden.

15. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites anderer Parteien enthalten. Kooijmans Quality Tools ist nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites oder für die Art und Weise, wie diese Parteien mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Diese Datenschutzerklärung ist darauf nicht anwendbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen.

16. Minderjährige

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht an Kinder. Wir verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Zustimmung eines Elternteils oder Vormunds. Wenn wir feststellen, dass wir dennoch solche Daten erhalten haben, löschen wir diese. Sind Sie Elternteil oder Vormund und glauben Sie, dass wir Daten Ihres Kindes verarbeiten? Nehmen Sie dann Kontakt mit uns auf.

17. Änderungen und Fragen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Gesetzgebung. Die aktuellste Version ist jederzeit auf unserer Website zu finden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie nach Möglichkeit aktiv.

Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Dann senden Sie eine E-Mail an info@kooijmans.com. Wir helfen Ihnen gerne.